PROGRAM MASAKAN DAN PENERANGAN GST WANITA 2015

Program Masakan & Ceramah GST Wanita UMNO

4hb April 2015

3.00 - 6.00 petang

Dewan Serbaguna Rumah Rakyat Permatang Pasir

SEPINTAS LALU DIMAJLIS PERASMIAN PERSIDANGAN UMNO CAWANGAN PERMATANG PASIR 2015.

.

Keputusan pemilihan perwakilan UMNO Cawangan ke Persidangan Bahagian Telok Kemang

1.    Encik Mohd Noor bin Hussin

2.    Encik Norazman bin Baharudin

3.    Encik A. latif bin Md Isa

4.    Puan Rohaya binti Md Yassin

5.    Puan Norfizah binti Basrah

Photo: sumbangan Encik Saifurisham Zarim

Photo: sumbangan Puan Rohaya Md. Yassin

'MAKLUMAN'

Sebagai menghormati jenazah Sdra. Mokhtar menantu kepada puan Fatimah Hussin dimana rumah beliau berhampiran dengan balairaya kampung Permatang Pasir, Jawatankuasa UMNO sebulat suara bersetuju untuk:
1.     Menunda Mesyuarat Agung UMNO dari 11hb. April 2015 kepada 25 April 2015
2.     Menanggung perbelanjaan makanan untuk majlis tahlil di rumah puan Fatimah Hussin.
Sekian, harap maklum.

MESYUARAT AGUNG TABIKA KEMAS 2015

Tarikh: 2 Mei 2015
Masa  : 3.00 petang
Tempat :  Balairaya Permatang Pasir

Barisan Jawatankuasa TABIKA KEMAS 2015

Barisan hadapan dari kanan.

Puan Rohaya binti Md Yassin, Encik Lee Beng  Teck, Encik Isma Halid bin Zainuddin, Encik Ahmad bin Omar (Pengerusi), Encik Zulkifli bin Md Rais, Encik Ibrahim bin Tera, Hajjah Samiyah binti Omar dan Encik Zainal Abidin bin Masri.

Barisan belakang dari kanan.

Encik Nor Azman bin Johan, Encik Saifurisham bin Zarin, Puan Norinor binti Talib, Puan Rozaiton Azlin binti Talib, Puan Siti Norasikin binti Mohd Zulkifle dan Puan Siti Norisah binti Ismail.

SENARAI NAMA JAWATANKUASA TABIKA KEMAS 

Pengerusi                            -    Encik Ahmad bin Omar

Timbalan Pengerusi          -    Encik Zulkifli bin Md Rais

Setiausaha                          -    Encik Zainal Abidin bin Masri

Bendahari                          -     Puan Rohaya binti Md. Yassin

Ahli Jawatankuasa          -      Encik Saifurisham bin Zarin

                                                  Encik Isma Halid bin Zainuddin

                                                  Encik Noor Azman bin Johan

                                                  Encik Lee Beng Teck

                                                  Puan Hajjah Samiyah binti Omar

                                                  Puan Ruzaiton Azlin binti Talib

                                                  Puan Norinor binti Talib

                                                  Puan Norasikin binti Mohd Zulkifle

Pemeriksa kira-kira          -    Puan Siti Norisah binti Ismail

** Berkuatkuasa pada 2hb. Mac 2015**

Sebahagian Kanak-kanak TABIKA KEMAS 2015

      

PANDUAN MEMBUAT MINIT MESYUARAT

Minit Mesyuarat atau Minutes of Meeting (MoM) adalah penting dalam sesebuah mesyuarat kerana ianya akan menjadi panduan pekerja dan orang yang hadir atau tidak untuk mengetahui hasil keputusan sesuatu mesyuarat. Berikut disertakan cara membuat minit mesyuarat yang berkualiti, lengkap dan mudah.

FORMAT MINIT MESYUARAT

Minit mesyuarat hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut:

1. TAJUK MINIT MESYUARAT (Catatkan nama mesyuarat)

2. BIL / TAHUN

3. TARIKH

4. MASA

5. TEMPAT

6. KEHADIRAN

6.1. Hadir Senaraikan nama ahli-ahli yang hadir mesyuarat bermula dengan nama Pengerusi mesyuarat.
        Susunan nama ahli-ahli mesyuarat yang hadir hendaklah mengikut ranking jawatan.

6.2. Hadir Bersama Senaraikan nama pegawai yang bukan ahli tetapi diundang khas untuk
       menghadiri mesyuarat berkenaan.

6.3. Tidak Hadir Bersebab Senaraikan nama ahli-ahli mesyuarat yang tidak hadir dengan sebab.

6.4. Tidak Hadir Tanpa Sebab

        Senaraikan nama ahli-ahli mesyuarat yang tidak hadir tanpa sebab.

6.5. Urus Setia Senaraikan nama urus setia mesyuarat.

7. CATATAN MESYUARAT

7.1. Perutusan Pengerusi Mesyuarat

7.1.1.  Ruangan ini mengandungi catatan mengenai perkara-perkara penting atau arahan-arahan kerja yang telah dibangkitkan oleh Pengerusi mesyuarat.

7.1.2.  Semua catatan hendaklah diikuti dengan nota sama ada untuk makluman atau untuk tindakan agensi atau pegawai yang berkenaan. Contoh: Tindakan: Untuk Makluman atau Tindakan: KSPA, KSPS

7.2. Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu Catatan keputusan minit mesyuarat yang

       lepas  iaitu sama ada disahkan tanpa pindaan atau disahkan tertakluk kepada

       pindaan tertentu. Jika ada pindaan, nyatakan pindaan berkenaan.

7.3. Perkara-Perkara Berbangkit

7.3.1. Ruangan ini mengandungi catatan mengenai perkara-perkara yang dibangkitkan di dalam mesyuarat yang lepas.

7.3.2. Tajuk utama perkara berbangkit yang dibincangkan hendaklah dicatatkan.
          Untuk memudahkan rujukan dibuat, muka surat dan perenggan minit mesyuarat yang lepas yang membincangkan perkara yang sama hendaklah dicatatkan.

7.3.3. Jika perkara berbangkit itu masih memerlukan tindakan, catatkan juga agensi atau pegawai yang perlu mengambil tindakan.

7.4. Perbincangan Kertas Kerja / Laporan Bulanan

7.4.1. Sekiranya ada kertas kerja utama yang telah dibincangkan dalam mesyuarat maka ruangan ini hendaklah merekodkan perkara berikut:

a. Tajuk kertas kerja

b. Agensi / Sektor / Unit yang menyediakan kertas kerja berkenaan.

c. Tujuan utama kertas kerja berkenaan disediakan.

d. Isu-isu penting yang dibangkitkan di dalam kertas kerja berkenaan.

e. Pandangan / komen ahli-ahli mesyuarat berkenaan isu-isu yang

    dibangkitkan.

f. Keputusan mesyuarat mengenai isu-isu berkenaan dan tindakan susulan yang

    perlu diambil seterusnya.

7.4.2. Sekiranya ada laporan yang yang telah dibentangkan, maka ruangan ini     

          hendaklah merekodkan tajuk dan isi kandungan utama laporan tersebut  

          mengikut apa yang telah dibentangkan oleh ahli-ahli mesyuarat.

7.5. Hal-Hal Lain

       Ruangan ini merekodkan perkara-perkara lain yang berkaitan tetapi tidak termasuk dalam

       agenda mesyuarat.

7.6. Penutup

        Ruangan ini merekodkan perkara-perkara seperti:

7.6.1 Ucapan penghargaan dan terima kasih Pengerusi mesyuarat.

7.6.2 Tarikh mesyuarat berikutnya

7.6.3 Catatan mengenai masa mesyuarat tamat atau ditangguhkan.

8. URUSETIA

    Catatkan nama bahagian / unit yang bertanggungjawab dalam mengurusetiakan mesyuarat.

9. TARIKH

    Catatkan tarikh minit mesyuarat berkenaan disediakan.